Jahresabrechnungen für Hausverwaltungen –
WEG & Mietobjekte professionell ausgelagert
Entlastung im Tagesgeschäft. Termintreue Abläufe. Abrechnungen, die nachvollziehbar dokumentiert sind.
Zusammenarbeit B2B · fester Ansprechpartner · auf Wunsch mit Vier-Augen-Prüfung
Für wen?
WEG-Verwaltungen – Jahresabrechnungen strukturiert und prüfbar
Mietverwaltungen – Betriebskostenabrechnungen nach gängiger Praxis
Personalengpässe – Planbare Unterstützung in Spitzenzeiten
Hinweis: Hillwig arbeitet im Hintergrund – Sie bleiben Ansprechpartner gegenüber Eigentümern und Mietern.
Unsere Leistungen
im Abrechnungsservice
WEG-Jahresabrechnung
Erstellung vollständiger WEG-Jahresabrechnungen inkl. Einzelabrechnungen auf Basis Ihrer Daten und Unterlagen.
Betriebskostenabrechnung
Abrechnung für Mietobjekte – nachvollziehbar aufgebaut und sauber dokumentiert.
Plausibilitäts- & Qualitätsprüfung
Systematische Prüfung von Eingangsdaten, Umlagen und Ergebnissen auf Vollständigkeit und logische Konsistenz.
Vier-Augen-Check (optional)
Zweite Prüfinstanz vor Finalisierung – für zusätzliche Sicherheit bei kritischen Fällen oder Peak-Phasen.
Sie erhalten neben der Abrechnung ein gebündeltes Rückfragenpaket – damit Abstimmungen schnell abgeschlossen sind.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Anfrage & Objektklärung
Kurzer Abgleich von Objektart, Einheiten, Zeitraum, Datenlage und gewünschtem Umfang.
Datenübergabe nach Checkliste
Strukturierte Übergabe aller relevanten Unterlagen (Checkliste + klare Benennung).
Erstellung & Rückfragenpaket
Wir erstellen die Abrechnung und senden Rückfragen gebündelt und priorisiert.
Finalisierung & Übergabe
Einarbeitung der Klärungen, Abschlussprüfung und Übergabe der finalen Dokumente inkl. kurzer Ergebnisdokumentation.
Häufige Fragen
Kapazität anfragen
Kurze Angaben genügen – wir melden uns zeitnah.